Hoe kan Microsoft Office 365 je bedrijf ondersteunen?
Met Office 365 kun je je samenwerkings- en communicatiemogelijkheden snel verbeteren en uitbreiden, met toevoeging van de hoogst mogelijke beveiliging en betrouwbaarheid. Je hoeft je geen zorgen te maken over de installatie van nieuwe servers of tijdrovend serveronderhoud. Omdat Office 365 is ontworpen met het oog op samenwerking met de Office-toepassingen die uw mensen al kennen, kun je hen de beste productiviteitsbeleving bieden op PC, telefoon en browser, zonder fors te hoeven investeren in training. De verschillende producten van Microsoft Office 365 helpen je niet alleen om deze resultaten te bereiken, maar ook om invulling te geven aan je behoefte aan robuuste beveiliging, duurzame betrouwbaarheid en gebruikersproductiviteit. Office 365 combineert de online versies van vertrouwde communicatie- en samenwerkingsoplossingen, waaronder Exchange Online, SharePoint Online en Lync Online, met Microsoft Office Professional Plus en Microsoft Office Web Apps.
Hoogst mogelijke beveiliging en betrouwbaarheid
Samenwerking en communicatie zijn medebepalend voor het succes van je bedrijf. Je hebt daarom services nodig die elk gewenst moment beschikbaar zijn. Office 365 draait op een wereldwijd netwerk van datacentra die op meerdere niveaus beveiligd zijn en een strikt privacybeleid kennen. Office 365 voldoet aan de ISO 27001-standaards (International Organization for Standardization), waardoor je met minder resources en tegen lagere kosten kunt voldoen aan branchespecifieke eisen met betrekking tot de naleving van wet- en regelgeving.De datacentra waarop Office 365 draait, zijn geografisch verspreid, hebben in alle gevallen een tweede centrum als back-up en bieden de hoogst mogelijke betrouwbaarheid alsmede voorzieningen voor gegevensherstel bij calamiteiten. In deze centra is sprake van operationele best practices, zodat je content en diensten altijd beschikbaar zijn. Vandaar dat de diensten beschikbaar worden gesteld met een ‘niet goed, geld terug’ SLA (Service Level Agreement) die een voorziene uptime van 99,9% garandeert.
IT-controle en efficiency
Office 365 beperkt het werk dat gemoeid is met routinematig IT-beheer, zoals het up-to-date houden van de beveiliging en het upgraden van backend-systemen. Je IT-medewerkers behouden de controle over gebruikersbeheer en serviceconfiguratie, en kunnen de services afstemmen op de bedrijfsvoering van je organisatie. Office 365 is beschikbaar met 24-uurs ondersteuning op IT-niveau, zodat je IT-medewerkers in voorkomende gevallen altijd om hulp kunnen vragen.
Diensten Office 365
Je werknemers dienen met elkaar in verbinding te staan, ook buiten kantoor. Office 365 biedt hen flexibele en vertrouwde manieren om goed werk te leveren en productief te blijven, ongeacht de locatie of het apparaat waarmee ze werken.Office 365 biedt je werknemers de communicatie- en samenwerkingsmogelijkheden van de Microsoft Office-toepassingen waarop zij al vertrouwen. Office Professional Plus staat garant voor de bekende Office-ervaring en verschaft mensen de vrijheid om op verschillende locaties en met diverse apparaten met Office te werken.Met Outlook en Exchange Online kunnen werknemers gemakkelijk en efficiënt hun werk plannen, hun agenda met anderen delen en afspraken maken. Dankzij de informatie die afkomstig is van MailTips, een functie van Exchange Online, waarschuwt Outlook je wanneer je op het punt staat om e-mail te versturen naar iemand die afwezig is. MailTips kan je ook helpen voorkomen dat je abusievelijk antwoordt op een distributielijst of dat je vertrouwelijke informatie buiten het bedrijf verspreidt. Outlook werkt met Lync Online om te laten zien of een verzender van e-mail beschikbaar is voor een IM-sessie (instant message).
SharePoint Online biedt werknemers die aan Office-documenten werken nog meer mogelijkheden. Zo kunnen documenten, gedeelde agenda’s en contactpersonen in Outlook worden gepubliceerd. Naast samenwerking aan en beheer van documenten is nu ook co-auteurschap mogelijk: dat wil zeggen dat twee of meer mensen tegelijkertijd hetzelfde document bewerken. Door de hechte integratie van Lync Online met SharePoint Online en Office kunnen je werknemers meteen zien, zowel in documenten als in mailberichten, wie beschikbaar is en deze persoon/personen met één klik benaderen via IM. Via Lync Online kunnen zij vervolgens een audio- of videochat starten en hun desktops delen.Verder kunnen je werknemers dankzij Office Web Apps via een ondersteunde browser met Office-documenten werken, wanneer zij onderweg zijn of op een gedeelde PC werken. Je kunt hen ook in staat stellen om via de browser, vanaf de PC en met veel mobiele apparaten hun e-mail te beheren, de communicatie te stroomlijnen, informatie te zoeken en te delen, en documenten, contactpersonen en agenda’s te benaderen – vooropgesteld dat zij toegang hebben tot internet.
Conclusie
Met Office 365 profiteer je van geavanceerde samenwerkings- en communicatiefunctionaliteit zonder de operationele belasting van intern draaiende serversoftware. Met Office 365 blijf jij in controle en krijg je de beschikking over een oplossing die zich onderscheidt door betrouwbaarheid, een hoge mate van beschikbaarheid en veiligheid, met vereenvoudigd beheer en een vertrouwde gebruikersinterface. Kortom, een oplossing in Cloud Computing die je met het volste vertrouwen kunt kiezen als de samenwerkings- en communicatieoplossing voor je bedrijf.
Heb je interesse in Microsoft Office 365, wil je er mee aan de slag of heb je vragen over deze diensten? Neem dan direct contact met ons op en onze experts helpen je direct verder.
